단체 대관은 승인 절차가 있습니다
개인 이용과 달리 단체 대관은 담당자가 신청 내용을 검토한 뒤 승인합니다. 사용 목적, 인원, 대표자 정보가 신청서에 들어가고, 시설에 따라 회원 명부나 단체 등록증을 요구합니다.
승인까지 며칠 걸리는 곳도 있어서, 행사 일정이 정해져 있다면 여유를 두고 신청해야 합니다.
미리 준비할 서류
- 대표자 신분증 사본
- 단체 회원 명부 또는 참가자 명단
- 동호회 등록증·사업자등록증(요구하는 시설에 한함)
- 행사 계획서 — 대회나 행사 목적이면 요구되는 경우가 많습니다
- 배상책임보험 가입 증빙 — 규모가 큰 행사에서 요구하는 곳이 있습니다
자주 반려되는 사유
가장 흔한 사유는 사용 목적입니다. 영리 목적 행사, 상품 판매, 종교·정치 활동은 공공시설 사용을 제한하는 조례가 대부분 있습니다. 참가비를 받는 행사도 영리로 판단될 수 있으니 신청 단계에서 담당자에게 확인하는 편이 안전합니다.
그다음은 인원과 목적이 맞지 않는 경우입니다. 5명이 쓰겠다면서 대형 체육관 전체를 신청하면 조정 요청이 오거나 반려될 수 있습니다.
확인하세요 · 승인 후 사용 목적을 바꾸면 사용 허가가 취소될 수 있습니다. 변경이 필요하면 미리 담당 부서에 연락하세요.